Kein Papier,
kein Chaos.
Du erstellst eine Veranstaltung, legst Schichten an, teilst den Link. Fertig.
Schichtpläne, die wirklich funktionieren
Papierlisten gehen verloren. Excel-Dateien werden mal gleichzeitig bearbeitet. Wir haben das auch erlebt, und dann etwas Besseres gebaut.
Deine Helfer*innen tragen sich selbst in die Helferliste ein. Änderungen sieht jeder sofort. Du schläfst ruhig.
Jetzt anfragenWie es funktioniert
Drei Schritte. Kein Stress.
Veranstaltung erstellen
Lege deine Veranstaltung an: Name, Datum, fertig. Dauert unter einer Minute, versprochen.
Schichten anlegen
Definiere, wann wie viele Leute gebraucht werden. Passwortschutz auf Wunsch.
Link teilen
Per WhatsApp, E-Mail oder QR-Code. Deine Helfer*innen tragen sich selbst ein. So soll das sein.
Alles inklusive, keine Kompromisse
20 Funktionen, alle in jedem Tarif enthalten, egal ob du 8 oder 120 Euro bezahlst.
Sich selbst eintragen
- Helfer*innen tragen sich selbst ein
- Teilen per WhatsApp, E-Mail oder QR-Code
- Keine Doppelbelegungen durch intelligente Anzeige
- Eigene Schichten per Name/Telefonnummer jederzeit wiederfinden
- Helfer*innen können sich jederzeit selbst wieder austragen
- Alle eigenen Schichten mit einem Klick zum Kalender hinzufügen
Planung & Organisation
- Veranstaltung in Minuten erstellt, kein Vorwissen nötig
- Gruppen anlegen und Helfer*innen zuordnen (z. B. Vorstand, Aufbauteam)
- Schicht-Serien und ganze Tage in einem Klick duplizieren
- Events als Entwurf vorbereiten, erst bei Bedarf veröffentlichen
- Eigene Anmeldefelder wie T-Shirt-Größe oder Erfahrung
- Eigenes Logo und Farbe pro Veranstaltung
Immer aktuell, immer im Überblick
- Änderungen in Echtzeit für alle sichtbar
- Keine Installation, alles läuft im Browser
- Mobil-freundlich, von überall nutzbar
- KI-ready: nutzbar mit KI-Assistenten wie Claude
- Passwortschutz auf Wunsch aktivierbar
- Live-Übersicht: besetzte und offene Schichten auf einen Blick
- Schichtplan als CSV/Excel-Export für dich als Organisator
- Druckansicht für den kompletten Schichtplan
Ehrlich statt Floskel
Kein leeres „100 % DSGVO-konform". Wir zeigen offen, was wir speichern, was nicht, und woran wir noch arbeiten.
- Keine E-Mail-Erfassung von Helfer*innen, nirgends im System
- Server und Datenbank stehen in Deutschland
- Du siehst, exportierst und löschst deine Daten selbst
Faire Preise
8, 30 oder 120 Euro, gleiche Qualität. Was du siehst, ist was du zahlst und bekommst.
Ein eintägiges Event mit bis zu 6 Schichten und 15 Helferplätzen ist komplett kostenlos. Guthaben brauchst du nur für mehrtägige oder größere Events.
Eine Veranstaltung
Ideal zum Ausprobieren.
- Keinerlei Einschränkungen
- Eine Veranstaltung
- Einmalige Zahlung
- Kein Preisdeal
Fünf Veranstaltungen
Für die Vielplaner.
- Keinerlei Einschränkungen
- Fünf Veranstaltungen
- Einmalige Zahlung
- 25 % günstiger
Unbegrenzte Veranstaltungen
Ganz viele Veranstaltungen, ganz viel Spaß.
- Keinerlei Einschränkungen
- Unbegrenzte Veranstaltungen
- Jährliche Zahlung
- Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Häufige Fragen
Wie schnell kann ich loslegen?
Du kannst dir ab sofort selbst ein Konto in unserem Kundenportal erstellen und deine Daten ausfüllen. Anschließend kannst du dir im Schichtplan-Manager Dashboard Guthaben kaufen und direkt loslegen. Also im Schnitt dauert es unter 5 Minuten!
Wie funktioniert die Abrechnung?
Einmalig für eine bestimmte Anzahl Veranstaltungen, oder als Jahresabo. Keine versteckten Kosten, versprochen.
Wie sicher sind unsere Daten?
Server und Datenbank stehen in Deutschland, die Verbindung ist per SSL/TLS verschlüsselt. Was wir speichern und was nicht, steht offen auf der Transparenzseite.
Kein Bock auf Jahresvertrag?
Verständlich. Nimm einfach die Einzel-Option. 8 Euro, eine Veranstaltung, keine Bindung. Wenn's dir gefällt, kommst du wieder.
Können sich Helfer*innen auch wieder austragen?
Ja, jederzeit selbst und ohne Konto. Helfer*innen bestätigen sich einfach per Telefonnummer und können sich damit aus jeder Schicht wieder austragen, in die sie sich eingetragen haben.
Kann ich den Schichtplan als CSV oder Excel exportieren?
Ja. Als Organisator*in kannst du den kompletten Schichtplan inklusive aller Zusatzfelder jederzeit als CSV-Datei exportieren, Excel-kompatibel.
Kann ich Helfer*innen in Gruppen einteilen?
Ja. Du kannst eigene Gruppen anlegen, z. B. Vorstand, Aufbauteam oder Tanzgruppe, und Helfer*innen bei der Anmeldung zuordnen.
Muss ich jede Schicht einzeln anlegen?
Nein. Mit der Schicht-Serie legst du mehrere gleich lange Schichten in einem Schritt lückenlos hintereinander an. Ganze Tage lassen sich zudem mit einem Klick auf einen anderen Tag duplizieren, und mehrere Schichten gleichzeitig verschieben oder löschen.
Was passiert mit unseren Daten nach der Veranstaltung?
Alle Helferdaten eines Events werden automatisch 90 Tage nach dem letzten Eventtag gelöscht, du wirst 14 Tage vorher gewarnt. Du kannst deine Daten aber auch jederzeit selbst einsehen, exportieren oder sofort löschen.
Wie sicher ist der Passwortschutz eines Events?
Passwörter werden gehasht gespeichert, nie im Klartext. Zusätzlich schützt ein Rate-Limiting gegen automatisiertes Erraten von Passwörtern und Telefonnummern.
Kann ich den Schichtplan ausdrucken?
Ja, es gibt eine eigene Druckansicht direkt im Dashboard.
Der passende Plan für euer Fest
Die Planung läuft überall gleich. Stände, Zeiten und Helfer unterscheiden sich, deshalb gibt es für jede Veranstaltungsart eine eigene Seite mit Beispielen.
- Vereinsfest
- Feuerwehrfest
- Schulfest
- Festival
- Karneval
- Weihnachtsmarkt
- Sportturnier
- Kirmes
- Stadtfest
- Wahlhelfer