Einsatzplanung für Veranstaltungen

Kein Papier,
kein
Chaos.

Du erstellst eine Veranstaltung, legst Schichten an, teilst den Link. Fertig.

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Warum Schichtplan-Manager

Schichtpläne, die wirklich funktionieren

Papierlisten gehen verloren. Excel-Dateien werden mal gleichzeitig bearbeitet. Wir haben das auch erlebt, und dann etwas Besseres gebaut.

Deine Helfer*innen tragen sich selbst ein. Änderungen sieht jeder sofort. Du schläfst ruhig.

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Wie es funktioniert

Drei Schritte. Kein Stress.

01

Veranstaltung erstellen

Lege deine Veranstaltung an: Name, Datum, fertig. Dauert unter einer Minute, versprochen.

02

Schichten anlegen

Definiere, wann wie viele Leute gebraucht werden. Passwortschutz auf Wunsch.

03

Link teilen

Per WhatsApp, E-Mail oder QR-Code. Deine Helfer*innen tragen sich selbst ein. So soll das sein.

Alles inklusive, keine Kompromisse

Was du bekommst, egal ob du 8 oder 120 Euro bezahlst.

  • Änderungen in Echtzeit für alle sichtbar
  • Helfer*innen tragen sich selbst ein
  • Keine Installation, alles läuft im Browser
  • Teilen per WhatsApp, E-Mail oder QR-Code
  • Veranstaltung in Minuten erstellt, kein Vorwissen nötig
  • Passwortschutz auf Wunsch aktivierbar
  • Mobil-freundlich, von überall nutzbar
  • Keine Doppelbelegungen durch intelligente Anzeige
  • Alle eigenen Schichten mit einem Klick zum Kalender hinzufügen
  • Eigene Schichten per Name/Telefonnummer jederzeit wiederfinden
  • Events als Entwurf vorbereiten, erst bei Bedarf veröffentlichen
  • Live-Übersicht: besetzte und offene Schichten auf einen Blick
  • Eigene Anmeldefelder wie T-Shirt-Größe oder Erfahrung
  • Helfer*innen können sich jederzeit selbst wieder austragen
  • Schichtplan als CSV/Excel-Export für dich als Organisator
  • Gruppen anlegen und Helfer*innen zuordnen (z. B. Vorstand, Aufbauteam)
  • Schicht-Serien und ganze Tage in einem Klick duplizieren
  • Druckansicht für den kompletten Schichtplan
  • Eigenes Logo und Farbe pro Veranstaltung
Transparenz

Ehrlich statt Floskel

Kein leeres „100 % DSGVO-konform". Wir zeigen offen, was wir speichern, was nicht, und woran wir noch arbeiten.

  • Keine E-Mail-Erfassung von Helfer*innen, nirgends im System
  • Server und Datenbank stehen in Deutschland, keine IP-Logs
  • Du siehst, exportierst und löschst deine Daten selbst
Zeig mir die Details

Faire Preise

8, 30 oder 120 Euro, gleiche Qualität. Was du siehst, ist was du zahlst und bekommst.

Ein eintägiges Event mit bis zu 6 Schichten und 15 Helferplätzen ist komplett kostenlos. Guthaben brauchst du nur für mehrtägige oder größere Events.

Eine Veranstaltung

8 / einmalig

Ideal zum Ausprobieren.

  • Keinerlei Einschränkungen
  • Eine Veranstaltung
  • Einmalige Zahlung
  • Kein Preisdeal
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Unbegrenzte Veranstaltungen

120 / jährlich

Ganz viele Veranstaltungen, ganz viel Spaß.

  • Keinerlei Einschränkungen
  • Unbegrenzte Veranstaltungen
  • Jährliche Zahlung
  • Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
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Konto erstellen oder anmelden Guthaben aufladen Sofort gutgeschrieben, Rechnung per E-Mail

Häufige Fragen

Wie schnell kann ich loslegen?

Du kannst dir ab sofort selbst ein Konto in unserem Kundenportal erstellen und deine Daten ausfüllen. Anschließend kannst du dir im Schichtplan-Manager Dashboard Guthaben kaufen und direkt loslegen. Also im Schnitt dauert es unter 5 Minuten!

Wie funktioniert die Abrechnung?

Einmalig für eine bestimmte Anzahl Veranstaltungen, oder als Jahresabo. Keine versteckten Kosten, versprochen.

Wie sicher sind unsere Daten?

Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren gespeichert. DSGVO-konform, SSL verschlüsselt, kein Daten-Kram.

Kein Bock auf Jahresvertrag?

Verständlich. Nimm einfach die Einzel-Option. 8 Euro, eine Veranstaltung, keine Bindung. Wenn's dir gefällt, kommst du wieder.

Können sich Helfer*innen auch wieder austragen?

Ja, jederzeit selbst und ohne Konto. Helfer*innen bestätigen sich einfach per Telefonnummer und können sich damit aus jeder Schicht wieder austragen, in die sie sich eingetragen haben.

Kann ich den Schichtplan als CSV oder Excel exportieren?

Ja. Als Organisator*in kannst du den kompletten Schichtplan inklusive aller Zusatzfelder jederzeit als CSV-Datei exportieren, Excel-kompatibel.

Kann ich Helfer*innen in Gruppen einteilen?

Ja. Du kannst eigene Gruppen anlegen, z. B. Vorstand, Aufbauteam oder Tanzgruppe, und Helfer*innen bei der Anmeldung zuordnen.

Muss ich jede Schicht einzeln anlegen?

Nein. Mit der Schicht-Serie legst du mehrere gleich lange Schichten in einem Schritt lückenlos hintereinander an. Ganze Tage lassen sich zudem mit einem Klick auf einen anderen Tag duplizieren, und mehrere Schichten gleichzeitig verschieben oder löschen.

Was passiert mit unseren Daten nach der Veranstaltung?

Alle Helferdaten eines Events werden automatisch 90 Tage nach dem letzten Eventtag gelöscht, du wirst 14 Tage vorher gewarnt. Du kannst deine Daten aber auch jederzeit selbst einsehen, exportieren oder sofort löschen.

Wie sicher ist der Passwortschutz eines Events?

Passwörter werden gehasht gespeichert, nie im Klartext. Zusätzlich schützt ein Rate-Limiting gegen automatisiertes Erraten von Passwörtern und Telefonnummern.

Kann ich den Schichtplan ausdrucken?

Ja, es gibt eine eigene Druckansicht direkt im Dashboard.

Bereit, deine Planung zu vereinfachen?

Konto erstellen, Daten eingeben und in unter 5 Minuten loslegen.

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Zum Einloggen nutze folgende Daten:

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