Helferliste online,
ohne Zettelchaos.
Du legst die Schichten an und schickst den Link rum. Eintragen müssen sich die Helfer*innen selbst.
Statt Zettel und Excel-Datei
Papierlisten gehen verloren. In Excel-Dateien arbeiten zwei Leute gleichzeitig und überschreiben sich. Wir haben das selbst erlebt und deshalb etwas Besseres gebaut.
Deine Helfer*innen tragen sich selbst in die Helferliste ein. Änderungen sieht jeder sofort, und du siehst jederzeit, welche Schichten noch frei sind.
Jetzt anfragenWie es funktioniert
Das Ganze dauert wenige Minuten.
Veranstaltung erstellen
Lege deine Veranstaltung an, mit Name und Datum. Das dauert unter einer Minute.
Schichten anlegen
Definiere, wann wie viele Leute gebraucht werden. Passwortschutz auf Wunsch.
Link teilen
Per WhatsApp, E-Mail oder QR-Code. Deine Helfer*innen tragen sich selbst ein.
Alles drin, in jedem Tarif
20 Funktionen, egal ob du 8 oder 120 Euro bezahlst.
Sich selbst eintragen
- Helfer*innen tragen sich selbst ein
- Teilen per WhatsApp, E-Mail oder QR-Code
- Keine Doppelbelegungen
- Eigene Schichten per Name/Telefonnummer jederzeit wiederfinden
- Helfer*innen können sich jederzeit selbst wieder austragen
- Alle eigenen Schichten mit einem Klick zum Kalender hinzufügen
Planung & Organisation
- Veranstaltung in Minuten erstellt, kein Vorwissen nötig
- Gruppen anlegen und Helfer*innen zuordnen (z. B. Vorstand, Aufbauteam)
- Schicht-Serien und ganze Tage in einem Klick duplizieren
- Events als Entwurf vorbereiten, erst bei Bedarf veröffentlichen
- Eigene Anmeldefelder wie T-Shirt-Größe oder Erfahrung
- Eigenes Logo und Farbe pro Veranstaltung
Immer der aktuelle Stand
- Änderungen in Echtzeit für alle sichtbar
- Keine Installation, alles läuft im Browser
- Mobil-freundlich, von überall nutzbar
- Nutzbar mit KI-Assistenten wie Claude
- Passwortschutz auf Wunsch aktivierbar
- Live-Übersicht: besetzte und offene Schichten auf einen Blick
- Schichtplan als CSV/Excel-Export für dich als Organisator
- Druckansicht für den kompletten Schichtplan
Was wir mit deinen Daten machen
Statt „100 % DSGVO-konform“ steht hier, was wir speichern, was nicht und woran wir noch arbeiten.
- Keine E-Mail-Erfassung von Helfer*innen, nirgends im System
- Server und Datenbank stehen in Deutschland
- Du siehst, exportierst und löschst deine Daten selbst
Das kostet es
8, 30 oder 120 Euro, der Funktionsumfang ist immer derselbe. Weitere Kosten kommen nicht dazu.
Ein eintägiges Event mit bis zu 6 Schichten und 15 Helferplätzen ist komplett kostenlos. Guthaben brauchst du nur für mehrtägige oder größere Events.
Eine Veranstaltung
Zum Ausprobieren.
- Keinerlei Einschränkungen
- Eine Veranstaltung
- Einmalige Zahlung
- Kein Preisdeal
Fünf Veranstaltungen
Für die Vielplaner.
- Keinerlei Einschränkungen
- Fünf Veranstaltungen
- Einmalige Zahlung
- 25 % günstiger
Unbegrenzte Veranstaltungen
Für alle mit vielen Terminen im Jahr.
- Keinerlei Einschränkungen
- Unbegrenzte Veranstaltungen
- Jährliche Zahlung
- Lohnt sich bei vielen Veranstaltungen
Häufige Fragen
Wie schnell kann ich loslegen?
Du legst im Dashboard ein Konto an, trägst deine Daten ein und kaufst Guthaben. Danach kannst du sofort loslegen. Im Schnitt dauert das unter 5 Minuten.
Wie funktioniert die Abrechnung?
Du zahlst einmalig für eine bestimmte Anzahl Veranstaltungen oder als Jahresabo. Die Preise stehen auf dieser Seite, versteckte Kosten gibt es nicht.
Wie sicher sind unsere Daten?
Server und Datenbank stehen in Deutschland, die Verbindung ist per SSL/TLS verschlüsselt. Was wir speichern und was nicht, steht offen auf der Transparenzseite.
Kein Bock auf Jahresvertrag?
Dann nimm die Einzel-Option: 8 Euro für eine Veranstaltung, ohne Bindung. Gefällt es dir, buchst du später einfach wieder.
Können sich Helfer*innen auch wieder austragen?
Ja, jederzeit und ohne Konto. Zur Bestätigung geben Helfer*innen ihre Telefonnummer an und können sich dann aus jeder eigenen Schicht wieder austragen.
Kann ich den Schichtplan als CSV oder Excel exportieren?
Ja. Als Organisator*in kannst du den kompletten Schichtplan inklusive aller Zusatzfelder jederzeit als CSV-Datei exportieren, Excel-kompatibel.
Kann ich Helfer*innen in Gruppen einteilen?
Ja. Du kannst eigene Gruppen anlegen, z. B. Vorstand, Aufbauteam oder Tanzgruppe, und Helfer*innen bei der Anmeldung zuordnen.
Muss ich jede Schicht einzeln anlegen?
Nein. Mit der Schicht-Serie legst du mehrere gleich lange Schichten in einem Schritt lückenlos hintereinander an. Ganze Tage lassen sich zudem mit einem Klick auf einen anderen Tag duplizieren, und mehrere Schichten gleichzeitig verschieben oder löschen.
Was passiert mit unseren Daten nach der Veranstaltung?
Alle Helferdaten eines Events werden automatisch 90 Tage nach dem letzten Eventtag gelöscht, du wirst 14 Tage vorher gewarnt. Du kannst deine Daten aber auch jederzeit selbst einsehen, exportieren oder sofort löschen.
Wie sicher ist der Passwortschutz eines Events?
Passwörter werden gehasht gespeichert, nie im Klartext. Zusätzlich schützt ein Rate-Limiting gegen automatisiertes Erraten von Passwörtern und Telefonnummern.
Kann ich den Schichtplan ausdrucken?
Ja, es gibt eine eigene Druckansicht direkt im Dashboard.
Schichtplaner für euer Fest
Die Planung ist überall gleich, nur Stände, Zeiten und Helfer unterscheiden sich. Für jede Veranstaltungsart gibt es eine eigene Seite mit Beispielen.
- Vereinsfest
- Feuerwehrfest
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- Sportturnier
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