Der Schichtplaner für den Verein, online.
Helferliste fürs Vereinsfest in Minuten erstellt. Schichten anlegen, Link an die Mitglieder schicken, fertig.
Schluss mit Excel-Tabellen und Zettelwirtschaft
Grillstand, Getränkeausschank, Kuchentheke, Auf- und Abbau: Beim Vereinsfest müssen viele Schichten gleichzeitig besetzt werden. Die Excel-Liste kursiert per E-Mail, zwei Leute tragen sich gleichzeitig in dieselbe Schicht ein, am Ende fehlt trotzdem jemand am Grill.
Mit Schichtplan-Manager tragen sich deine Mitglieder direkt online ein. Jeder sieht live, welche Schichten noch frei sind.
Kostenlos ausprobieren- Ideal für Sportvereine, Musikvereine, Feuerwehrvereine und Fördervereine
- Keine Doppelbelegungen mehr, jeder sieht den aktuellen Stand
- Link per WhatsApp-Gruppe oder Aushang mit QR-Code teilen
- Passwortschutz, falls nur Mitglieder Zugriff haben sollen
- Schon ab 8 € pro Veranstaltung, ideal fürs Vereinsbudget
In drei Schritten zur Helferliste
So einfach organisiert ihr euer nächstes Vereinsfest.
Vereinsfest anlegen
Name, Datum, Ort. Unter einer Minute erledigt.
Schichten definieren
Grill, Ausschank, Kasse, Aufbau: Lege fest, wie viele Helfer*innen pro Schicht gebraucht werden.
Link an Mitglieder
Per WhatsApp-Gruppe, E-Mail-Verteiler oder Aushang. Mitglieder tragen sich selbst ein.
Nicht die zehnte App, die dann doch keiner nutzt
Excel-Listen und WhatsApp-Umfragen lösen das Problem beim Vereinsfest nur halb. Deshalb haben wir etwas gebaut, das eure Mitglieder wirklich benutzen.
So läuft's sonst
- Excel-Datei kursiert per Mail, zwei Leute tragen sich zeitgleich in dieselbe Schicht ein
- WhatsApp-Umfrage geht im Gruppenchat unter, keiner findet den aktuellen Stand
- Doodle & Co. verlangen einen Account, nur um sich einzutragen
- Papierliste am Infostand ist am Ende unleserlich oder verschwunden
Mit Schichtplan-Manager
- Helfer*innen tragen sich live per Link selbst ein, Doppelbelegung technisch ausgeschlossen
- Ein Blick genügt: offene und besetzte Schichten in Echtzeit für alle sichtbar
- Kein Account, keine App nötig, Helfer*innen öffnen einfach den Link im Browser
- Kleine eintägige Events komplett kostenlos, sonst schon ab 8 € pro Veranstaltung
Faire Preise
8, 30 oder 120 Euro, gleiche Qualität. Was du siehst, ist was du zahlst und bekommst.
Ein eintägiges Event mit bis zu 6 Schichten und 15 Helferplätzen ist komplett kostenlos. Guthaben brauchst du nur für mehrtägige oder größere Events.
Eine Veranstaltung
Ideal zum Ausprobieren.
- Keinerlei Einschränkungen
- Eine Veranstaltung
- Einmalige Zahlung
- Kein Preisdeal
Fünf Veranstaltungen
Für die Vielplaner.
- Keinerlei Einschränkungen
- Fünf Veranstaltungen
- Einmalige Zahlung
- 25 % günstiger
Unbegrenzte Veranstaltungen
Ganz viele Veranstaltungen, ganz viel Spaß.
- Keinerlei Einschränkungen
- Unbegrenzte Veranstaltungen
- Jährliche Zahlung
- Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Fragen von Vereinen
Mit welchem Tool kann ich die Helferliste fürs Vereinsfest planen?
Mit Schichtplan-Manager, einem Online-Schichtplaner ohne Excel oder App-Installation. Du legst eine Veranstaltung an, definierst die Schichten (z. B. Getränkestand, Grill, Auf- und Abbau) und teilst den Link mit deinen Vereinsmitgliedern per WhatsApp oder E-Mail. Jeder trägt sich selbst in die passende Schicht ein.
Brauchen unsere Mitglieder ein Benutzerkonto?
Nein. Helfer*innen öffnen einfach den geteilten Link im Browser und tragen sich mit Name ein, ganz ohne Account, App oder Installation.
Können wir mehrere Feste im Jahr planen?
Ja. Mit dem 5er-Paket für 30 € oder dem Jahres-Zugang für 120 € plant ihr Vereinsfest, Jahreshauptversammlung, Weihnachtsfeier und mehr in einem Konto.
Ist das für kleine Vereine bezahlbar?
Eine einzelne Veranstaltung kostet einmalig 8 €, keine Abo-Falle. Für viele Vereine reicht das für die komplette Saisonplanung.
Ist das DSGVO-konform?
Ja, Schichtplan-Manager wird DSGVO-konform in Deutschland betrieben. Alle Details zu Datenverarbeitung, Auftragsverarbeitung und Backups findest du auf unserer Transparenzseite.