Beim Vereinsfest helfen meistens nicht nur die aktiven Mitglieder, sondern auch Eltern aus der Jugendabteilung, Ehemalige und Freunde des Vereins. Viele davon sind in keiner Gruppe und lesen keinen Rundbrief. Ein Link, den jeder weiterleiten kann, erreicht sie trotzdem.
Die eigentliche Arbeit liegt oft gar nicht am Festtag selbst, sondern am Abend davor und am Morgen danach. Zelt stellen, Kühlwagen holen, Bänke schleppen, am Sonntag alles wieder abbauen und den Platz sauber übergeben. Diese Schichten bleiben am längsten leer, deshalb lohnt es sich, sie zuerst anzulegen und gezielt anzufragen.
Am Ausschank gilt außerdem das Jugendschutzgesetz: Bier und Wein erst ab 16, Spirituosen erst ab 18. Wer Jugendliche aus dem Verein einplant, setzt sie besser an der Kuchentheke oder bei den Kinderspielen ein.
So könnte euer Schichtplan aussehen
| Zeit | Station | Plätze |
|---|---|---|
| Fr 17:00 bis 20:00 | Aufbau Zelt und Theke | 6 |
| Sa 11:00 bis 14:00 | Grill | 3 |
| Sa 14:00 bis 17:00 | Kuchentheke | 2 |
| Sa 17:00 bis 20:00 | Ausschank | 4 |
| Sa 20:00 bis 23:00 | Ausschank | 4 |
| So 10:00 bis 13:00 | Abbau und Aufräumen | 6 |