Schichtplaner für Sportvereine & Turniere

Der Schichtplaner fürs Sportturnier.

Kiosk, Kuchentheke und Schiedsrichtertisch besetzen, ohne am Spieltag Listen hinterherzutelefonieren. Link teilen, Mitglieder tragen sich ein.

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Zwischen Anpfiff und Kiosk

Wer macht den Grill, wenn die eigene Mannschaft spielt?

Kiosk, Kuchentheke, Grill, Schiedsrichtertisch, Parkplatzeinweisung: Beim Turnier müssen viele Aufgaben gleichzeitig besetzt werden. Die Liste kursiert per WhatsApp, am Spieltag fehlt trotzdem jemand am Grill.

Mitglieder und Eltern tragen sich direkt selbst ein und sehen live, welche Dienste noch frei sind.

Kostenlos ausprobieren
  • Für Fußball-, Handball-, Volleyball- und Turnvereine
  • Kiosk und Grill sind nie doppelt besetzt
  • Link per Mannschafts-Chat oder Aushang in der Kabine teilen
  • Passwortschutz, falls Spielplan und Dienste nur intern bleiben sollen
  • Ab 8 € pro Turnier, bei mehreren Turnieren lohnt das 5er-Paket
Spielplan zuerst

Turniertag: früh los, spät Schluss

Ein Jugendturnier beginnt früh und endet spät, und zwischendurch sind die Eltern der eigenen Spieler an der Seitenlinie gefragt. Wer seine Mannschaft um 10 Uhr spielen sieht, kann um 10 Uhr nicht am Kiosk stehen. Am besten orientiert ihr die Schichten am Spielplan oder teilt jede Mannschaft einem Zeitfenster zu, in dem sie gerade nicht spielt.

Neben Kiosk und Kuchentheke braucht ein Turnier oft auch den Turniertisch: Ergebnisse eintragen, Spielplan aktualisieren, Durchsagen machen. Das ist eine Aufgabe für Leute, die sich mit dem Ablauf auskennen. Über eigene Anmeldefelder könnt ihr abfragen, wer das schon mal gemacht hat.

Bei Hallenturnieren im Winter kommen Aufbau und Abbau der Tore, Banden und Bänke dazu. Diese Schichten bleiben gern leer, weil sie nicht am Spielfeldrand stattfinden. Legt sie zuerst an und fragt die Trainer, ob ihre Teams eine davon übernehmen.

Beispiel: Hallenturnier an einem Samstag

Beispiel-Schichtplan
ZeitStationPlätze
Sa 07:30 bis 09:00Aufbau Halle und Kiosk6
Sa 09:00 bis 11:00Kiosk2
Sa 09:00 bis 12:00Turniertisch2
Sa 11:00 bis 13:00Grill2
Sa 13:00 bis 15:00Kuchentheke2
Sa 17:00 bis 18:30Abbau6

Dienste verteilen, bevor der Anpfiff kommt

So organisiert ihr euer nächstes Sportturnier.

01

Turnier anlegen

Name, Datum und Ort des Turniers.

02

Schichten definieren

Kiosk, Kuchentheke, Grill, Schiedsrichtertisch: Pro Dienst legt ihr die Zahl der Helfer*innen fest.

03

Link an die Mitglieder

Per Mannschafts-Chat, E-Mail-Verteiler oder Aushang in der Kabine.

Warum Schichtplan-Manager

Ein Link, den auch Eltern am Spielfeldrand öffnen

Am Spieltag sucht keiner im Chatverlauf nach der aktuellen Liste. Hier steht der Stand an einer Stelle.

So läuft's sonst

  • Excel-Datei kursiert per Mail, zwei Leute tragen sich zeitgleich in dieselbe Schicht ein
  • WhatsApp-Umfrage geht im Gruppenchat unter, keiner findet den aktuellen Stand
  • Doodle & Co. verlangen einen Account, nur um sich einzutragen
  • Papierliste am Infostand ist am Ende unleserlich oder verschwunden

Mit Schichtplan-Manager

  • Helfer*innen tragen sich live per Link selbst ein, Doppelbelegung technisch ausgeschlossen
  • Ein Blick genügt: offene und besetzte Schichten in Echtzeit für alle sichtbar
  • Kein Account, keine App nötig, Helfer*innen öffnen einfach den Link im Browser
  • Kleine eintägige Events komplett kostenlos, sonst schon ab 8 € pro Veranstaltung

Das kostet es

8, 30 oder 120 Euro, der Funktionsumfang ist immer derselbe. Weitere Kosten kommen nicht dazu.

Ein eintägiges Event mit bis zu 6 Schichten und 15 Helferplätzen ist komplett kostenlos. Guthaben brauchst du nur für mehrtägige oder größere Events.

Eine Veranstaltung

8 € / einmalig

Zum Ausprobieren.

  • Keinerlei Einschränkungen
  • Eine Veranstaltung
  • Einmalige Zahlung
  • Kein Preisdeal
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Unbegrenzte Veranstaltungen

120 € / jährlich

Für alle mit vielen Terminen im Jahr.

  • Keinerlei Einschränkungen
  • Unbegrenzte Veranstaltungen
  • Jährliche Zahlung
  • Lohnt sich bei vielen Veranstaltungen
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Fragen zum Sportturnier

Wie plane ich Kiosk und Kuchentheke beim Turnier?

Du legst euer Turnier in Schichtplan-Manager an, definierst die Schichten (z. B. Kiosk, Kuchentheke, Grill, Schiedsrichtertisch) und teilst den Link mit euren Vereinsmitgliedern oder Eltern. Jeder trägt sich selbst in die passende Schicht ein.

Welcher Schichtplaner eignet sich für Sportvereine?

Schichtplan-Manager ist für ehrenamtliche Helfer*innen im Verein gemacht: kein Account nötig, Live-Übersicht über besetzte Schichten am Spieltag und ein Preis ab 0 € für kleine Turniere.

Funktioniert das auch bei mehreren Spieltagen oder einem Wochenendturnier?

Ja. Ihr legt beliebig viele Schichten über mehrere Tage an, jede mit eigener Besetzungszahl, egal ob Vorrunde am Samstag oder Finaltag am Sonntag.

Müssen Eltern und Mitglieder sich anmelden?

Nein. Der geteilte Link öffnet sich im Browser, Name eintragen genügt, ein Konto braucht niemand.

Was kostet die Helferplanung für unser Vereinsturnier?

Eine einzelne Veranstaltung kostet einmalig 8 €. Für mehrere Turniere in der Saison lohnt sich das 5er-Paket für 30 € oder der Jahres-Zugang für 120 €.

Was passiert nach dem Turnier mit den Daten?

Die Daten von Mitgliedern und Eltern liegen auf Servern in Deutschland und werden 90 Tage nach dem Turnier automatisch gelöscht. Alle Details zu Datenverarbeitung und Auftragsverarbeitung findest du auf unserer Transparenzseite.

Leg deine erste Schicht an.

Mit einem Konto im Dashboard bist du in unter 5 Minuten startklar.

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