Das Stadtfest, mit allen Vereinen in einem Plan.
Mehrere Vereine, Stände und Ämter koordinieren die Helferschichten fürs Stadtfest gemeinsam, an einem Ort statt in fünf Excel-Listen.
Ein Stadtfest hat viele Beteiligte, nicht nur einen Verein
Beim Vereinsfest reicht eine Liste. Beim Stadtfest sind oft mehrere Vereine, ein paar Ämter und freiwillige Helfer*innen aus der Nachbarschaft gleichzeitig im Einsatz, jeder mit eigenen Ständen und eigenen Ansprechpartnern. Wenn dafür fünf verschiedene Excel-Tabellen kursieren, weiß am Ende niemand mehr, wer wo steht.
Mit Schichtplan-Manager läuft die gesamte Veranstaltung in einem Konto zusammen. Über Gruppen ordnet ihr Helfer*innen den jeweiligen Vereinen oder Ständen zu, ohne dass die Übersicht verloren geht.
Kostenlos ausprobieren- Geeignet für Stadtmarketing, Ortsvereine und städtische Ämter gemeinsam
- Gruppen, um Helfer*innen den einzelnen Vereinen oder Ständen zuzuordnen
- Ein Link oder QR-Code für alle beteiligten Gruppen
- Rechnung per E-Mail, wahlweise an Stadtkasse oder Vereinskasse
- Serverstandort Deutschland, automatische Löschung nach dem Fest
In drei Schritten zum Stadtfest-Plan
So bringt ihr alle beteiligten Vereine und Stände unter ein Dach.
Stadtfest anlegen
Name, Datum(en), Ort. Auch für mehrtägige Feste in wenigen Minuten erledigt.
Schichten & Gruppen anlegen
Jeder Stand, jede Bühne, jeder Ordnungsdienst bekommt eigene Schichten, jede Gruppe ihre eigenen Helfer*innen.
Link an alle Beteiligten
Vereine, Ämter und freiwillige Helfer*innen tragen sich selbst in ihre Schichten ein, ganz ohne Rückfragen per Telefon.
Eine Übersicht statt fünf verschiedene Tabellen
Bei einem Stadtfest mit mehreren Vereinen scheitert die Koordination meistens an der Kommunikation, nicht am guten Willen. Deshalb bündeln wir alles in einem Plan, den jeder sofort versteht.
So läuft's sonst
- Excel-Datei kursiert per Mail, zwei Leute tragen sich zeitgleich in dieselbe Schicht ein
- WhatsApp-Umfrage geht im Gruppenchat unter, keiner findet den aktuellen Stand
- Doodle & Co. verlangen einen Account, nur um sich einzutragen
- Papierliste am Infostand ist am Ende unleserlich oder verschwunden
Mit Schichtplan-Manager
- Helfer*innen tragen sich live per Link selbst ein, Doppelbelegung technisch ausgeschlossen
- Ein Blick genügt: offene und besetzte Schichten in Echtzeit für alle sichtbar
- Kein Account, keine App nötig, Helfer*innen öffnen einfach den Link im Browser
- Kleine eintägige Events komplett kostenlos, sonst schon ab 8 € pro Veranstaltung
Faire Preise
8, 30 oder 120 Euro, gleiche Qualität. Was du siehst, ist was du zahlst und bekommst.
Ein eintägiges Event mit bis zu 6 Schichten und 15 Helferplätzen ist komplett kostenlos. Guthaben brauchst du nur für mehrtägige oder größere Events.
Eine Veranstaltung
Ideal zum Ausprobieren.
- Keinerlei Einschränkungen
- Eine Veranstaltung
- Einmalige Zahlung
- Kein Preisdeal
Fünf Veranstaltungen
Für die Vielplaner.
- Keinerlei Einschränkungen
- Fünf Veranstaltungen
- Einmalige Zahlung
- 25 % günstiger
Unbegrenzte Veranstaltungen
Ganz viele Veranstaltungen, ganz viel Spaß.
- Keinerlei Einschränkungen
- Unbegrenzte Veranstaltungen
- Jährliche Zahlung
- Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Fragen von Kommunen & Stadtfesten
Können mehrere Vereine gemeinsam ein Stadtfest planen?
Ja. Über Gruppen lassen sich Helfer*innen den einzelnen Vereinen, Ständen oder Ämtern zuordnen, die am Stadtfest beteiligt sind. Alle Schichten laufen trotzdem in einer gemeinsamen Veranstaltung zusammen, sodass die Gesamtübersicht an einer Stelle bleibt.
Brauchen Helfer*innen aus verschiedenen Vereinen ein gemeinsames Konto?
Nein. Jede Person öffnet den geteilten Link und trägt sich mit Name in die passende Schicht ein, unabhängig davon, welchem Verein oder Stand sie zugeordnet ist. Ein Benutzerkonto ist für Helfer*innen nie nötig.
Stellt ihr Rechnungen für die Stadtkasse oder Vereinskasse aus?
Ja. Nach dem Guthabenkauf erhaltet ihr eine Rechnung per E-Mail, die sich an die Stadtkasse, das Stadtmarketing oder die Vereinskasse richten lässt, je nachdem, wer die Veranstaltung bezahlt.
Ist das DSGVO-konform für eine kommunale Veranstaltung?
Ja, Server und Datenbank stehen in Deutschland, Event-Daten werden automatisch 90 Tage nach Veranstaltungsende gelöscht. Alle Details findest du auf unserer Transparenzseite.
Was kostet die Planung eines mehrtägigen Stadtfests?
Ein eintägiges Fest mit bis zu 6 Schichten und 15 Helferplätzen ist kostenlos. Für ein größeres, mehrtägiges Stadtfest kostet eine Veranstaltung einmalig 8 €, das 5er-Paket für mehrere Feste im Jahr 30 €, der Jahres-Zugang 120 €.