Beim Stadtfest organisiert selten eine Gruppe alles allein. Das Stadtmarketing oder der Gewerbeverein koordiniert, Vereine betreiben die Stände, und für Infostand, Bühne und Ordnung braucht es zusätzlich eigene Leute. Jeder Verein hat seine Liste, und am Ende weiß niemand, ob die Stände zu jeder Zeit besetzt sind.
Mit einer gemeinsamen Übersicht sieht die Koordination auf einen Blick, wo Lücken sind, ohne bei jedem Verein einzeln nachzufragen. Über Gruppen ordnet ihr Helfer bei der Anmeldung ihrem Verein oder Bereich zu, und jeder Verein kann trotzdem in seinen eigenen Kanälen um Helfer werben.
Für Kommunen wichtig: Die Helferdaten liegen auf Servern in Deutschland, werden automatisch 90 Tage nach dem Fest gelöscht und lassen sich jederzeit als CSV exportieren. Details dazu stehen offen auf der Transparenzseite.
Beispiel: Stadtfest von Freitag bis Sonntag
| Zeit | Station | Plätze |
|---|---|---|
| Fr 14:00 bis 18:00 | Aufbau Bühne und Absperrungen | 8 |
| Sa 11:00 bis 14:00 | Infostand | 2 |
| Sa 11:00 bis 15:00 | Stand Sportverein | 3 |
| Sa 15:00 bis 19:00 | Stand Musikverein | 3 |
| Sa 18:00 bis 23:00 | Bühnenhelfer | 4 |
| So 18:00 bis 22:00 | Abbau | 10 |