Schichtplaner für Feuerwehren & Feuerwehrvereine

Die Helferliste fürs Feuerwehrfest.

Grillstand, Ausschank und Kasse besetzen, ohne Zettelliste am Gerätehaus. Link teilen, Kameraden tragen sich selbst ein.

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Das Problem am Gerätehaus

Die Zettelliste am schwarzen Brett war gestern

Sommerfest, Florianstag, Fahrzeugweihe: Bei Feuerwehrfesten wechseln sich viele Kameradinnen und Kameraden in kurzen Schichten ab. Eine Papierliste im Gerätehaus sehen nicht alle, WhatsApp-Textnachrichten gehen unter.

Mit Schichtplan-Manager sieht jeder live, welche Schicht noch offen ist, egal ob aktive Wehr, Jugendfeuerwehr oder Förderverein.

Kostenlos ausprobieren
  • Passt für Sommerfest, Florianstag, Fahrzeugweihe und Übungsabende
  • Keine Doppelbelegungen mehr am Grill oder an der Kasse
  • Link per WhatsApp-Gruppe oder Aushang am Gerätehaus
  • Läuft im Browser, auch spontan vom Handy aus
  • Schon ab 8 € pro Veranstaltung, fair fürs Wehr-Budget
Aus der Praxis

Was ein Feuerwehrfest anders macht

Bei der Feuerwehr gibt es eine Besonderheit, an die man beim Planen denken sollte: Auch am Festtag kann der Alarm gehen. Wer in der Einsatzabteilung ist, steht dann nicht mehr am Grill. Plant deshalb an wichtigen Stationen einen Platz mehr ein oder setzt Mitglieder aus der Alters- und Ehrenabteilung, Partnerinnen und Partner oder den Förderverein mit ein.

Viele Feuerwehrfeste haben dazu Programmpunkte, die eigene Leute binden: Fahrzeugschau, Vorführungen der Jugendfeuerwehr, Kinderspritzen. Wer dort eingeteilt ist, fehlt an der Theke. Wenn ihr die Vorführungen als eigene Schichten anlegt, seht ihr diese Überschneidungen sofort.

Und wie bei jedem Fest mit Ausschank: Jugendfeuerwehr-Mitglieder unter 16 gehören nicht hinter den Bierwagen, sondern eher an die Kuchentheke oder zu den Kinderspielen.

Beispiel: Wochenende mit Frühschoppen und Vorführung

Beispiel-Schichtplan
ZeitStationPlätze
Sa 09:00 bis 12:00Aufbau Halle und Bierwagen8
So 10:30 bis 13:00Frühschoppen Ausschank3
So 11:30 bis 14:00Grill und Essensausgabe4
So 13:00 bis 15:00Vorführung Jugendfeuerwehr4
So 14:00 bis 17:00Kaffee und Kuchen3
So 17:00 bis 19:00Abbau8

Drei Schritte, dann steht die Schichtliste

So plant ihr das nächste Feuerwehrfest.

01

Fest anlegen

Name, Datum und Ort des Festes eintragen.

02

Schichten definieren

Grill, Ausschank, Kasse, Auf- und Abbau: Für jede Schicht tragt ihr ein, wie viele Kameraden gebraucht werden.

03

Link teilen

In der Feuerwehr-WhatsApp-Gruppe oder als Aushang im Gerätehaus.

Warum Schichtplan-Manager

Warum die Zettelliste am Gerätehaus nicht reicht

Papierliste und Gruppenchat decken das Feuerwehrfest nur halb ab. Ein Link im Browser erreicht auch Jugendfeuerwehr und Förderverein.

So läuft's sonst

  • Excel-Datei kursiert per Mail, zwei Leute tragen sich zeitgleich in dieselbe Schicht ein
  • WhatsApp-Umfrage geht im Gruppenchat unter, keiner findet den aktuellen Stand
  • Doodle & Co. verlangen einen Account, nur um sich einzutragen
  • Papierliste am Infostand ist am Ende unleserlich oder verschwunden

Mit Schichtplan-Manager

  • Helfer*innen tragen sich live per Link selbst ein, Doppelbelegung technisch ausgeschlossen
  • Ein Blick genügt: offene und besetzte Schichten in Echtzeit für alle sichtbar
  • Kein Account, keine App nötig, Helfer*innen öffnen einfach den Link im Browser
  • Kleine eintägige Events komplett kostenlos, sonst schon ab 8 € pro Veranstaltung

Das kostet es

8, 30 oder 120 Euro, der Funktionsumfang ist immer derselbe. Weitere Kosten kommen nicht dazu.

Ein eintägiges Event mit bis zu 6 Schichten und 15 Helferplätzen ist komplett kostenlos. Guthaben brauchst du nur für mehrtägige oder größere Events.

Eine Veranstaltung

8 € / einmalig

Zum Ausprobieren.

  • Keinerlei Einschränkungen
  • Eine Veranstaltung
  • Einmalige Zahlung
  • Kein Preisdeal
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Unbegrenzte Veranstaltungen

120 € / jährlich

Für alle mit vielen Terminen im Jahr.

  • Keinerlei Einschränkungen
  • Unbegrenzte Veranstaltungen
  • Jährliche Zahlung
  • Lohnt sich bei vielen Veranstaltungen
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Fragen von Feuerwehren

Wie organisieren wir die Helfer fürs Feuerwehrfest ohne Excel?

Ihr legt euer Feuerwehrfest in Schichtplan-Manager an, tragt die Schichten für Grill, Ausschank, Kasse und Aufbau ein und teilt den Link in der Feuerwehr-WhatsApp-Gruppe. Kameradinnen und Kameraden tragen sich selbst ein, live und ohne Rückfragen beim Vorstand.

Können auch Angehörige und Fördermitglieder mithelfen?

Ja. Der Link funktioniert für jeden im Browser, ganz ohne Account. Ihr könnt ihn an die aktive Wehr, die Jugendfeuerwehr oder den Förderverein weitergeben.

Was, wenn sich zwei Personen gleichzeitig für dieselbe Schicht eintragen?

Das geht nicht: Änderungen werden in Echtzeit für alle sichtbar, Doppelbelegungen einer Schicht sind ausgeschlossen.

Was kostet die Helferplanung für ein Feuerwehrfest?

Eine einzelne Veranstaltung kostet einmalig 8 €. Für Wehren mit mehreren Terminen im Jahr, etwa Florianstag, Sommerfest und Übungsabende, lohnt sich das 5er-Paket für 30 €.

Wer sieht die Namen unserer Kameradinnen und Kameraden?

Die Namen eurer Kameradinnen und Kameraden liegen auf Servern in Deutschland, andere Helfer sehen nur Vorname und ersten Buchstaben des Nachnamens. Alle Details zu Datenverarbeitung und Auftragsverarbeitung findest du auf unserer Transparenzseite.

Leg deine erste Schicht an.

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