Ein Festival läuft über mehrere Tage, oft mit Aufbau eine Woche vorher und Abbau danach. Die Crew besteht selten nur aus Leuten, die sich kennen. Freunde von Freunden, Helfer aus anderen Vereinen, Leute, die gegen ein Ticket mitarbeiten. Ohne eine zentrale Liste weiß irgendwann niemand mehr, wer wann wo eingeteilt ist.
Nachtschichten sind am schwersten zu besetzen. Lasst sie kürzer als die Tagschichten und legt sie früh an, damit sich die Leute dafür melden, die sowieso lange wach sind. Für die Crew selbst ist es hilfreich, die eigenen Schichten im Kalender zu haben, damit zwischen Konzert und Einsatz nichts durcheinandergeht.
Über eigene Anmeldefelder könnt ihr abfragen, was ihr für die Planung braucht: T-Shirt-Größe für die Crew-Shirts, ob jemand einen Führerschein hat oder schon Erfahrung am Einlass.
Beispiel: ein Festival von Mittwoch bis Montag
| Zeit | Station | Plätze |
|---|---|---|
| Mi bis Do, je 09:00 bis 17:00 | Aufbau Bühne und Gelände | 12 |
| Fr 15:00 bis 19:00 | Einlass und Bändchen | 6 |
| Fr 18:00 bis 22:00 | Bar | 5 |
| Fr 22:00 bis 02:00 | Bar Spätschicht | 4 |
| Sa 02:00 bis 06:00 | Nachtwache Gelände | 2 |
| So bis Mo, je 09:00 bis 17:00 | Abbau | 12 |