Der Schichtplaner fürs Festival.
Einlass, Bar, Backstage, Auf- und Abbau: Link an die Crew, jeder trägt sich selbst in die passende Schicht ein.
Zu viele Schichten für eine Excel-Tabelle
Mehrere Tage, dutzende Schichten, eine große Crew: Bei Festivals wird die Helferplanung schnell unübersichtlich. Geteilte Excel-Dateien werden gleichzeitig bearbeitet, am Einlass fehlt trotzdem jemand.
Mit Schichtplan-Manager sieht die ganze Crew live, welche Schichten noch offen sind, und trägt sich direkt ein.
Kostenlos ausprobieren- Ideal für Musikfestivals, Stadtfeste und mehrtägige Open-Airs
- Keine Doppelbelegungen am Einlass oder an der Bar
- Link per Crew-Chat, E-Mail oder QR-Code am Backstage-Eingang
- Eigene Schichten mit einem Klick zum Kalender hinzufügen
- Schon ab 8 € pro Veranstaltung, planbar fürs Orga-Budget
In drei Schritten crew-ready
So plant ihr das nächste Festival.
Festival anlegen
Name, Termine, Ort. Unter einer Minute erledigt.
Schichten definieren
Einlass, Bar, Backstage, Auf- und Abbau: Lege fest, wie viele Crew-Mitglieder pro Schicht gebraucht werden.
Link an die Crew
Per Crew-Chat, E-Mail-Verteiler oder QR-Code am Backstage-Eingang.
Nicht die zehnte App, die dann doch keiner nutzt
Excel-Listen und WhatsApp-Umfragen lösen das Problem für die Crew nur halb. Deshalb haben wir etwas gebaut, das Festival-Helfer*innen wirklich benutzen.
So läuft's sonst
- Excel-Datei kursiert per Mail, zwei Leute tragen sich zeitgleich in dieselbe Schicht ein
- WhatsApp-Umfrage geht im Gruppenchat unter, keiner findet den aktuellen Stand
- Doodle & Co. verlangen einen Account, nur um sich einzutragen
- Papierliste am Infostand ist am Ende unleserlich oder verschwunden
Mit Schichtplan-Manager
- Helfer*innen tragen sich live per Link selbst ein, Doppelbelegung technisch ausgeschlossen
- Ein Blick genügt: offene und besetzte Schichten in Echtzeit für alle sichtbar
- Kein Account, keine App nötig, Helfer*innen öffnen einfach den Link im Browser
- Kleine eintägige Events komplett kostenlos, sonst schon ab 8 € pro Veranstaltung
Faire Preise
8, 30 oder 120 Euro, gleiche Qualität. Was du siehst, ist was du zahlst und bekommst.
Ein eintägiges Event mit bis zu 6 Schichten und 15 Helferplätzen ist komplett kostenlos. Guthaben brauchst du nur für mehrtägige oder größere Events.
Eine Veranstaltung
Ideal zum Ausprobieren.
- Keinerlei Einschränkungen
- Eine Veranstaltung
- Einmalige Zahlung
- Kein Preisdeal
Fünf Veranstaltungen
Für die Vielplaner.
- Keinerlei Einschränkungen
- Fünf Veranstaltungen
- Einmalige Zahlung
- 25 % günstiger
Unbegrenzte Veranstaltungen
Ganz viele Veranstaltungen, ganz viel Spaß.
- Keinerlei Einschränkungen
- Unbegrenzte Veranstaltungen
- Jährliche Zahlung
- Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Fragen von Festival-Crews
Mit welchem Tool organisiere ich die Helfer-Crew für ein Festival ohne Excel?
Mit Schichtplan-Manager, einem Online-Schichtplaner ohne Excel oder App-Installation. Du legst dein Festival an, definierst Schichten für Einlass, Bar, Backstage und Auf-/Abbau und teilst den Link mit der gesamten Crew. Jede Person trägt sich selbst in die passende Schicht ein, live sichtbar für das Orga-Team.
Funktioniert das auch bei mehrtägigen Festivals mit vielen Schichten?
Ja. Du legst beliebig viele Schichten über mehrere Tage an, jede mit eigener Besetzungszahl. Die Live-Übersicht zeigt jederzeit, welche Schichten noch offen sind.
Kann die Crew ihre Schichten auch unterwegs im Blick behalten?
Ja, die Ansicht ist mobil-freundlich. Jede Person findet ihre eigenen Schichten per Name oder Telefonnummer wieder und kann sie mit einem Klick zum eigenen Kalender hinzufügen.
Was kostet die Helferplanung für ein Festival?
Eine einzelne Veranstaltung kostet einmalig 8 €. Für Festivals mit Vor- und Nachbereitung oder mehreren Editionen im Jahr lohnt sich das 5er-Paket für 30 € oder der Jahres-Zugang für 120 €.
Ist das DSGVO-konform?
Ja, Schichtplan-Manager wird DSGVO-konform in Deutschland betrieben. Alle Details zu Datenverarbeitung, Auftragsverarbeitung und Backups findest du auf unserer Transparenzseite.