Schichtplaner für Weihnachtsmarkt-Stände & Adventsbasare

Die Helferliste für den Weihnachtsmarkt.

Standdienst an Glühweinstand, Waffelbude und Adventsbasar: Schichten anlegen, Link verteilen, die Helfer*innen tragen sich ein.

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Dezember am Stand

Viele Wochenenden, eine Lücke am Ausschank

Glühweinstand, Waffelbude, Adventsbasar der Schule: Über mehrere Wochenenden oder gar Wochen müssen Schichten besetzt werden. Die Excel-Liste kursiert per E-Mail, im Dezember-Stress fehlt am Ende trotzdem jemand am Ausschank.

Mitglieder oder Eltern tragen sich direkt selbst ein und sehen live, welche Schichten noch frei sind, auch für die nächsten Wochenenden.

Kostenlos ausprobieren
  • Für Vereine, Kirchengemeinden, Fördervereine und Elternbeiräte
  • Ein fertig geplanter Tag lässt sich auf weitere Wochenenden duplizieren
  • Link per WhatsApp-Gruppe oder Aushang am Stand teilen
  • Passwortschutz, wenn nur das Standteam den Link nutzen soll
  • Ab 8 € pro Veranstaltung, auch für mehrere Wochenenden
Stand in der Adventszeit

Kalte Füße, viele Wochenenden

Wer schon mal einen Abend am Glühweinstand gestanden hat, weiß: Nach zwei Stunden in der Kälte reicht es. Plant am Weihnachtsmarkt deshalb kürzere Schichten als im Sommer, und lieber eine Schicht mehr als eine zu lange. Das macht es auch leichter, Leute zu finden, die nach der Arbeit noch kurz vorbeikommen.

Viele Märkte laufen über mehrere Wochenenden oder sogar die ganze Adventszeit. Statt jeden Tag einzeln anzulegen, könnt ihr einen fertig geplanten Tag auf die anderen Tage duplizieren und nur noch Kleinigkeiten anpassen.

Ein Punkt, der oft vergessen wird: die Kasse am Ende des Abends. Legt eine eigene kurze Schicht für Kassenabschluss und Pfandrücknahme an, damit nicht die letzte Verkaufsschicht damit allein bleibt.

Beispiel: Glühweinstand über ein Wochenende

Beispiel-Schichtplan
ZeitStationPlätze
Fr 16:00 bis 18:00Glühweinstand3
Fr 18:00 bis 20:00Glühweinstand3
Fr 20:00 bis 21:30Glühweinstand und Kassenabschluss3
Sa 12:00 bis 14:00Bastelstand Adventsbasar2
Sa 14:00 bis 16:00Waffelstand2
So 19:00 bis 21:00Abbau Hütte4

Den Stand besetzen, Schritt für Schritt

So organisiert ihr euren Weihnachtsmarkt-Stand.

01

Stand anlegen

Name, Öffnungszeitraum und Ort des Stands.

02

Schichten definieren

Ausschank, Kasse, Küche, Auf- und Abbau: Pro Schicht tragt ihr ein, wie viele Helfer*innen am Stand stehen.

03

Link an die Helfer*innen

Per WhatsApp-Gruppe, E-Mail-Verteiler oder Aushang am Stand.

Warum Schichtplan-Manager

Auch im Dezember-Stress muss der Plan stimmen

Über mehrere Wochenenden verliert eine Excel- oder Chat-Liste den Überblick. Hier steht für jeden Tag, wo noch Leute fehlen.

So läuft's sonst

  • Excel-Datei kursiert per Mail, zwei Leute tragen sich zeitgleich in dieselbe Schicht ein
  • WhatsApp-Umfrage geht im Gruppenchat unter, keiner findet den aktuellen Stand
  • Doodle & Co. verlangen einen Account, nur um sich einzutragen
  • Papierliste am Infostand ist am Ende unleserlich oder verschwunden

Mit Schichtplan-Manager

  • Helfer*innen tragen sich live per Link selbst ein, Doppelbelegung technisch ausgeschlossen
  • Ein Blick genügt: offene und besetzte Schichten in Echtzeit für alle sichtbar
  • Kein Account, keine App nötig, Helfer*innen öffnen einfach den Link im Browser
  • Kleine eintägige Events komplett kostenlos, sonst schon ab 8 € pro Veranstaltung

Das kostet es

8, 30 oder 120 Euro, der Funktionsumfang ist immer derselbe. Weitere Kosten kommen nicht dazu.

Ein eintägiges Event mit bis zu 6 Schichten und 15 Helferplätzen ist komplett kostenlos. Guthaben brauchst du nur für mehrtägige oder größere Events.

Eine Veranstaltung

8 € / einmalig

Zum Ausprobieren.

  • Keinerlei Einschränkungen
  • Eine Veranstaltung
  • Einmalige Zahlung
  • Kein Preisdeal
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Unbegrenzte Veranstaltungen

120 € / jährlich

Für alle mit vielen Terminen im Jahr.

  • Keinerlei Einschränkungen
  • Unbegrenzte Veranstaltungen
  • Jährliche Zahlung
  • Lohnt sich bei vielen Veranstaltungen
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Fragen zum Weihnachtsmarkt-Stand

Wie plane ich den Standdienst am Weihnachtsmarkt?

Du legst euren Stand in Schichtplan-Manager an, teilst die Öffnungstage in Zeitfenster auf (z. B. 2-Stunden-Schichten am Ausschank, Waffelstand oder Kasse) und schickst den Link an eure Mitglieder. Jeder trägt sich selbst in die passende Schicht ein.

Was muss ein Schichtplaner für ehrenamtliche Stände können?

Schichtplan-Manager ist für ehrenamtliche Standdienste gemacht: kein Account für Helfer*innen nötig, Live-Übersicht über besetzte Schichten über mehrere Wochenenden und ein Preis ab 0 € für kleine Aktionen.

Wie planen wir den Standdienst am Glühweinstand?

Plant am Glühweinstand lieber kurze Schichten, etwa 2 Stunden am Ausschank, und eine eigene kurze Schicht für Kassenabschluss und Pfandrücknahme. Den Link teilt ihr mit den Mitgliedern, jeder trägt sich selbst ein.

Können wir den ganzen Weihnachtsmarkt über mehrere Tage planen?

Ja. Ihr legt beliebig viele Schichten über den gesamten Marktzeitraum an, jede mit eigener Besetzungszahl. Die Live-Übersicht zeigt jederzeit, welche Schichten noch offen sind, auch für mehrere Wochen am Stück.

Müssen Helfer*innen am Stand ein Konto anlegen?

Nein. Link im Browser öffnen, Namen eintragen, ein Konto oder eine App braucht niemand.

Was kostet die Standplanung für Verein oder Elternbeirat?

Eine einzelne Veranstaltung kostet einmalig 8 €. Wer den Stand über mehrere Wochenenden oder mit dem Adventsbasar zusätzlich plant, spart mit dem 5er-Paket für 30 € oder dem Jahres-Zugang für 120 €.

Wann werden die Daten gelöscht?

Die Daten liegen auf Servern in Deutschland und werden 90 Tage nach dem letzten Markttag automatisch gelöscht. Alle Details zu Datenverarbeitung und Auftragsverarbeitung findest du auf unserer Transparenzseite.

Leg deine erste Schicht an.

Mit einem Konto im Dashboard bist du in unter 5 Minuten startklar.

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