Der Schichtplaner für die Kirmes, online.
Standdienst, Auf- und Abbau, Ordnerdienst: Schichten anlegen, Link an die Helfer schicken, fertig. Ohne Excel, ohne Doppelbelegung am Stand.
Schluss mit Excel-Listen für die Standschichten
Bierstand, Imbiss, Losbude, Auf- und Abbau: Bei einer mehrtägigen Kirmes müssen viele Schichten über mehrere Tage besetzt werden. Die Liste kursiert per WhatsApp, zwei Leute tragen sich für denselben Abend am Stand ein, und am Sonntagabend beim Abbau fehlt trotzdem jemand.
Mit Schichtplan-Manager tragen sich eure Helfer*innen direkt online ein, für jeden Tag und jeden Stand einzeln. Jeder sieht live, welche Schichten noch offen sind.
Kostenlos ausprobieren- Ideal für Kirmesvereine, Schützenvereine und Standbetreiber
- Keine Doppelbelegungen mehr, jeder sieht den aktuellen Stand
- Link per WhatsApp-Gruppe oder QR-Aushang am Vereinsheim teilen
- Mehrtägige Kirmes als ein Event mit Schichten pro Tag planen
- Eintägige Kirmes bis 15 Helferplätze komplett kostenlos
In drei Schritten durch die Kirmes
So einfach organisiert ihr Standdienst, Auf- und Abbau.
Kirmes anlegen
Name, Termin, alle Kirmestage. Unter einer Minute erledigt.
Schichten definieren
Bierstand, Imbiss, Auf-/Abbau, Ordnerdienst: Lege pro Tag fest, wie viele Helfer*innen gebraucht werden.
Link an die Helfer
Per WhatsApp-Gruppe oder QR-Code am Vereinsheim. Jeder trägt sich selbst in seine Schicht ein.
Nicht die zehnte App, die dann doch keiner nutzt
Excel-Listen und WhatsApp-Umfragen lösen das Problem bei der Kirmes nur halb. Deshalb haben wir etwas gebaut, das eure Helfer wirklich benutzen.
So läuft's sonst
- Excel-Datei kursiert per Mail, zwei Leute tragen sich zeitgleich in dieselbe Schicht ein
- WhatsApp-Umfrage geht im Gruppenchat unter, keiner findet den aktuellen Stand
- Doodle & Co. verlangen einen Account, nur um sich einzutragen
- Papierliste am Infostand ist am Ende unleserlich oder verschwunden
Mit Schichtplan-Manager
- Helfer*innen tragen sich live per Link selbst ein, Doppelbelegung technisch ausgeschlossen
- Ein Blick genügt: offene und besetzte Schichten in Echtzeit für alle sichtbar
- Kein Account, keine App nötig, Helfer*innen öffnen einfach den Link im Browser
- Kleine eintägige Events komplett kostenlos, sonst schon ab 8 € pro Veranstaltung
Faire Preise
8, 30 oder 120 Euro, gleiche Qualität. Was du siehst, ist was du zahlst und bekommst.
Ein eintägiges Event mit bis zu 6 Schichten und 15 Helferplätzen ist komplett kostenlos. Guthaben brauchst du nur für mehrtägige oder größere Events.
Eine Veranstaltung
Ideal zum Ausprobieren.
- Keinerlei Einschränkungen
- Eine Veranstaltung
- Einmalige Zahlung
- Kein Preisdeal
Fünf Veranstaltungen
Für die Vielplaner.
- Keinerlei Einschränkungen
- Fünf Veranstaltungen
- Einmalige Zahlung
- 25 % günstiger
Unbegrenzte Veranstaltungen
Ganz viele Veranstaltungen, ganz viel Spaß.
- Keinerlei Einschränkungen
- Unbegrenzte Veranstaltungen
- Jährliche Zahlung
- Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Fragen von Kirmesvereinen
Wie organisiere ich die Helferliste für unsere Kirmes?
Mit Schichtplan-Manager legst du eure Kirmes als Veranstaltung an, teilst sie in Schichten pro Tag und Stand auf (z. B. Bierstand, Imbiss, Auf- und Abbau, Ordnerdienst) und teilst den Link mit euren Helfer*innen. Jeder trägt sich selbst in die passende Schicht ein, ganz ohne Excel oder WhatsApp-Umfrage.
Können wir Schichten für mehrere Kirmestage gleichzeitig planen?
Ja. Eine mehrtägige Kirmes legst du als ein Event mit mehreren Tagen an, jeder Tag bekommt eigene Schichten. Wiederkehrende Stände wie den Auf- und Abbau kannst du außerdem einfach duplizieren, statt sie jedes Mal neu einzutragen.
Wie verhindern wir, dass sich zwei Leute für dieselbe Standschicht eintragen?
Die Schichtliste zeigt in Echtzeit, wer sich schon eingetragen hat. Sobald eine Schicht voll ist, verschwindet der Eintragen-Button für diese Schicht, doppelte Besetzung ist damit ausgeschlossen.
Brauchen unsere Helfer*innen ein Benutzerkonto?
Nein. Helfer*innen öffnen den geteilten Link oder scannen den QR-Code am Vereinsheim und tragen sich mit Namen ein, ganz ohne Account, App oder Installation.
Was kostet die Helferplanung für unseren Kirmesverein?
Eine einzelne, eintägige Kirmes mit bis zu 6 Schichten und 15 Helferplätzen ist kostenlos. Für die ganze Kirmeswoche oder mehrere Veranstaltungen im Jahr lohnt sich das 5er-Paket für 30 € oder der Jahres-Zugang für 120 €.
Ist das DSGVO-konform?
Ja, Schichtplan-Manager wird DSGVO-konform in Deutschland betrieben. Alle Details zu Datenverarbeitung, Auftragsverarbeitung und Backups findest du auf unserer Transparenzseite.