Am Wahltag gibt es keinen Puffer. Jedes Wahllokal braucht über den ganzen Tag einen beschlussfähigen Wahlvorstand, und ab 18 Uhr muss die Auszählung besetzt sein. Wer kurzfristig ausfällt, muss sofort ersetzt werden. Deshalb ist eine Übersicht, welche Wahllokale wann wie besetzt sind, für das Wahlamt wichtiger als bei jedem Vereinsfest.
Viele Kommunen teilen den Tag in eine Vormittags- und eine Nachmittagsschicht und setzen zur Auszählung alle Mitglieder des Wahlvorstands ein. Dazu kommen Briefwahlvorstände, die erst am Nachmittag beginnen. Wenn ihr jedes Wahllokal und jedes Zeitfenster als Schicht anlegt, seht ihr Lücken, bevor der Wahltag beginnt.
Eine Reserveliste mit Ersatzleuten, die sich ebenfalls selbst eintragen, spart am Wahlmorgen viele Telefonate. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland und lassen sich als CSV für die Abrechnung des Erfrischungsgelds exportieren.
Beispiel: ein Wahllokal mit Briefwahlvorstand
| Zeit | Station | Plätze |
|---|---|---|
| 07:30 bis 13:00 | Wahllokal 01, Vormittag | 4 |
| 13:00 bis 18:00 | Wahllokal 01, Nachmittag | 4 |
| 18:00 bis Ende | Wahllokal 01, Auszählung | 7 |
| 15:00 bis Ende | Briefwahlvorstand 01 | 6 |
| 07:30 bis 18:00 | Reserve, auf Abruf | 5 |