Wahlhelfer einteilen, ohne Excel-Tabelle.
Schichten pro Wahllokal und Zeitfenster anlegen, Personaleinteilung auf einen Blick behalten. Für Bundestags-, Landtags-, Kommunal- und Europawahlen sowie Volksabstimmungen.
Schluss mit Excel-Tabellen pro Wahllokal
Mehrere Wahllokale, mehrere Schichten pro Lokal, dazu die Auszählung am Abend: Wer wo eingeteilt ist, landet oft in einer wachsenden Excel-Tabelle oder auf Zetteln, die zwischen Amt und Wahlvorständen hin- und hergeschickt werden. Ändert sich kurzfristig etwas, weiß am Ende niemand mehr, welche Version die aktuelle ist.
Mit Schichtplan-Manager legt ihr pro Wahllokal die nötigen Zeitfenster an. Der aktuelle Besetzungsstand ist für alle Beteiligten live sichtbar, ganz ohne Rückfragen.
Kostenlos ausprobieren- Gedacht für Wahlämter, Ordnungsämter und Kommunen
- Keine Doppeleinteilung, aktueller Stand für alle sichtbar
- CSV-Export der Einteilung für die interne Dokumentation
- Passwortschutz möglich, falls nur berufene Helfer*innen Zugriff haben sollen
- Rechnung per E-Mail, passend für die Vereinskasse oder den kommunalen Haushalt
In drei Schritten zur Wahlhelfer-Einteilung
So organisiert euer Wahlamt den nächsten Wahltermin.
Wahllokale anlegen
Ein Event pro Wahltermin, ein Schicht-Block pro Wahllokal.
Zeitfenster festlegen
Öffnungszeit, Ablösungen und Auszählung am Abend als eigene Schichten definieren.
Einteilung teilen oder eintragen
Link an gemeldete Wahlhelfer*innen schicken, oder als Amt die Zuteilung direkt selbst einpflegen.
Nicht die zehnte Excel-Version im Postfach
Zettelwirtschaft und E-Mail-Anhänge lösen das Problem bei mehreren Wahllokalen nur halb. Deshalb haben wir etwas gebaut, das die Einteilung für alle Beteiligten nachvollziehbar macht.
So läuft's sonst
- Excel-Datei kursiert per Mail, zwei Leute tragen sich zeitgleich in dieselbe Schicht ein
- WhatsApp-Umfrage geht im Gruppenchat unter, keiner findet den aktuellen Stand
- Doodle & Co. verlangen einen Account, nur um sich einzutragen
- Papierliste am Infostand ist am Ende unleserlich oder verschwunden
Mit Schichtplan-Manager
- Helfer*innen tragen sich live per Link selbst ein, Doppelbelegung technisch ausgeschlossen
- Ein Blick genügt: offene und besetzte Schichten in Echtzeit für alle sichtbar
- Kein Account, keine App nötig, Helfer*innen öffnen einfach den Link im Browser
- Kleine eintägige Events komplett kostenlos, sonst schon ab 8 € pro Veranstaltung
Faire Preise
8, 30 oder 120 Euro, gleiche Qualität. Was du siehst, ist was du zahlst und bekommst.
Ein eintägiges Event mit bis zu 6 Schichten und 15 Helferplätzen ist komplett kostenlos. Guthaben brauchst du nur für mehrtägige oder größere Events.
Eine Veranstaltung
Ideal zum Ausprobieren.
- Keinerlei Einschränkungen
- Eine Veranstaltung
- Einmalige Zahlung
- Kein Preisdeal
Fünf Veranstaltungen
Für die Vielplaner.
- Keinerlei Einschränkungen
- Fünf Veranstaltungen
- Einmalige Zahlung
- 25 % günstiger
Unbegrenzte Veranstaltungen
Ganz viele Veranstaltungen, ganz viel Spaß.
- Keinerlei Einschränkungen
- Unbegrenzte Veranstaltungen
- Jährliche Zahlung
- Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Fragen von Wahlämtern
Ist Schichtplan-Manager für die Wahlhelfer-Einteilung geeignet?
Ja, für die Personaleinteilung. Schichtplan-Manager ist ein generisches Schichtplan-Tool und keine amtliche Wahlsoftware. Es bildet ab, wer wann in welchem Wahllokal eingeteilt ist, ersetzt aber nicht die rechtlichen Vorgaben der Wahlordnung oder die Berufung der Wahlhelfer*innen selbst.
Können sich Wahlhelfer*innen selbst eintragen oder muss das Wahlamt zuweisen?
Beides ist möglich. Standardmäßig tragen sich Helfer*innen über einen geteilten Link selbst in freie Schichten ein. Wenn das Wahlamt die Zuteilung lieber selbst steuert, weil Wahlhelfer*innen per Bescheid berufen wurden, trägt das Amt die Namen einfach direkt in die passenden Schichten ein.
Wie stellt ihr Rechnungen für Kommunen aus?
Nach dem Guthabenkauf im Kundenportal erhaltet ihr sofort eine Rechnung per E-Mail, ausgestellt auf die von euch hinterlegten Rechnungsdaten. Für größere Kommunen mit mehreren Wahlterminen im Jahr eignet sich der Jahres-Zugang für 120 €.
Ist das DSGVO-konform für die Daten der Wahlhelfer*innen?
Ja, Server und Datenbank stehen in Deutschland, es gibt kein Tracking ohne Cookie-Einwilligung, und Event-Daten werden 90 Tage nach Ende automatisch gelöscht. Details auf der Transparenzseite.
Wie viele Wahllokale und Schichten lassen sich gleichzeitig verwalten?
Beliebig viele. Jedes Wahllokal legt ihr als eigenen Schicht-Block an, mit den benötigten Zeitfenstern von Öffnung bis Auszählung. Die Übersicht zeigt auf einen Blick, welche Wahllokale noch unbesetzte Schichten haben.