Der Schichtplaner fürs Schulfest.
Kuchentheke, Spielestände, Aufbau: Link an alle Eltern schicken, jeder trägt sich selbst in die passende Schicht ein.
Schluss mit dem Papier-Elternbrief
Kuchentheke, Losbude, Aufbau am Vorabend: Beim Schulfest braucht es viele Hände zu ganz unterschiedlichen Zeiten. Der Papier-Elternbrief kommt nicht überall an, im Klassenchat verliert sich die Übersicht schnell.
Mit Schichtplan-Manager sehen alle Eltern live, welche Schichten noch offen sind, und tragen sich direkt ein.
Kostenlos ausprobieren- Ideal für Sommerfest, Adventsbasar, Sportfest und Kuchenbasar
- Keine Doppelbelegungen an der Kuchentheke oder den Ständen
- Link per Klassenchat, Elternbrief-Rundmail oder QR-Code am Aushang
- Eigene Felder für Kuchenspenden, Allergien oder Erfahrung
- Schon ab 8 € pro Veranstaltung, fair fürs Fördervereins-Budget
In drei Schritten zur Elternhelferliste
So einfach organisiert der Förderverein das nächste Schulfest.
Schulfest anlegen
Name, Datum, Ort. Unter einer Minute erledigt.
Schichten definieren
Kuchentheke, Spielestände, Auf- und Abbau: Lege fest, wie viele Eltern pro Schicht gebraucht werden.
Link an Eltern
Per Klassenchat, Elternbrief-Rundmail oder Aushang mit QR-Code.
Nicht die zehnte App, die dann doch keiner nutzt
Excel-Listen und WhatsApp-Umfragen lösen das Problem beim Schulfest nur halb. Deshalb haben wir etwas gebaut, das Eltern und Kollegium wirklich benutzen.
So läuft's sonst
- Excel-Datei kursiert per Mail, zwei Leute tragen sich zeitgleich in dieselbe Schicht ein
- WhatsApp-Umfrage geht im Gruppenchat unter, keiner findet den aktuellen Stand
- Doodle & Co. verlangen einen Account, nur um sich einzutragen
- Papierliste am Infostand ist am Ende unleserlich oder verschwunden
Mit Schichtplan-Manager
- Helfer*innen tragen sich live per Link selbst ein, Doppelbelegung technisch ausgeschlossen
- Ein Blick genügt: offene und besetzte Schichten in Echtzeit für alle sichtbar
- Kein Account, keine App nötig, Helfer*innen öffnen einfach den Link im Browser
- Kleine eintägige Events komplett kostenlos, sonst schon ab 8 € pro Veranstaltung
Faire Preise
8, 30 oder 120 Euro, gleiche Qualität. Was du siehst, ist was du zahlst und bekommst.
Ein eintägiges Event mit bis zu 6 Schichten und 15 Helferplätzen ist komplett kostenlos. Guthaben brauchst du nur für mehrtägige oder größere Events.
Eine Veranstaltung
Ideal zum Ausprobieren.
- Keinerlei Einschränkungen
- Eine Veranstaltung
- Einmalige Zahlung
- Kein Preisdeal
Fünf Veranstaltungen
Für die Vielplaner.
- Keinerlei Einschränkungen
- Fünf Veranstaltungen
- Einmalige Zahlung
- 25 % günstiger
Unbegrenzte Veranstaltungen
Ganz viele Veranstaltungen, ganz viel Spaß.
- Keinerlei Einschränkungen
- Unbegrenzte Veranstaltungen
- Jährliche Zahlung
- Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Fragen von Fördervereinen
Mit welchem Tool erstelle ich eine Helferliste fürs Schulfest?
Mit Schichtplan-Manager, einem Online-Schichtplaner ohne Excel oder App-Installation. Der Förderverein oder die Klassenpflegschaft legt das Schulfest an, definiert Schichten wie Kuchentheke, Spielestände oder Aufbau und schickt den Link per Elternbrief-Rundmail oder Klassenchat. Eltern tragen sich selbst in freie Schichten ein.
Müssen Eltern sich registrieren?
Nein. Der Link öffnet sich im Browser, Eltern tragen einfach Namen und Kontakt ein, ganz ohne App oder Konto.
Können wir zusätzliche Angaben abfragen, etwa Allergien beim Kuchenbasar?
Ja, über eigene Anmeldefelder lassen sich zusätzliche Angaben wie Kuchenspende, T-Shirt-Größe oder Erfahrung direkt bei der Anmeldung abfragen.
Was kostet das für den Förderverein?
Ein einzelnes Schulfest kostet einmalig 8 €. Wer Sommerfest, Adventsbasar und Sportfest im selben Jahr plant, spart mit dem 5er-Paket für 30 €.
Ist das DSGVO-konform?
Ja, Schichtplan-Manager wird DSGVO-konform in Deutschland betrieben. Alle Details zu Datenverarbeitung, Auftragsverarbeitung und Backups findest du auf unserer Transparenzseite.