Das ist der größte Unterschied zu anderen Festen: Die meisten Helfer sind Eltern, und die wollen ihr Kind beim Auftritt sehen. Wer eine Stunde vor dem Chor der 3b an der Waffelstation eingeteilt ist, sagt beim nächsten Mal lieber ab. Kurze Schichten, die sich am Bühnenprogramm orientieren, sind deshalb wichtiger als bei jedem anderen Fest.
Bewährt hat sich, die Verantwortung auf Klassen zu verteilen: Die 4a übernimmt die Kuchentheke von 14 bis 15 Uhr, die 2b das Dosenwerfen. Dann kennt jeder in der Schicht die anderen, und die Klassenelternvertretung kann gezielt in der eigenen Klassengruppe fragen.
Getrennt davon laufen die Kuchenspenden. Wie man die sauber organisiert, ohne dass zwölf Marmorkuchen auf der Theke landen, steht im Ratgeber zur Kuchenliste fürs Schulfest.
Beispiel: Schulfest am Samstagnachmittag
| Zeit | Station | Plätze |
|---|---|---|
| Fr 15:00 bis 17:00 | Aufbau Stände und Bänke | 8 |
| Sa 13:30 bis 14:30 | Kuchentheke | 2 |
| Sa 14:30 bis 15:30 | Kuchentheke | 2 |
| Sa 14:00 bis 15:00 | Spielestand Dosenwerfen | 2 |
| Sa 14:00 bis 16:00 | Grill | 2 |
| Sa 16:30 bis 18:00 | Abbau | 8 |