Der Schichtplaner für die fünfte Jahreszeit.
Das Tool für Umzug, Sitzungswache und Standdienst im Karnevalsverein. Schichten anlegen, Link an die Aktiven schicken, fertig.
Schluss mit Zettelwirtschaft in der Session
Kappensitzung, Prunksitzung, Kinderfasching, Umzug: In der Session jagt ein Termin den nächsten. Wer wann Einlass, Garderobe oder Standdienst am Wagen macht, wird oft in einer WhatsApp-Gruppe verhandelt, bis keiner mehr durchblickt.
Genau dafür ist Schichtplan-Manager als Online-Schichtplaner gemacht: Eure Aktiven tragen sich direkt selbst ein. Jeder sieht live, welche Schichten noch frei sind, auch kurzfristig vom Handy aus.
Kostenlos ausprobieren- Ideal für Karnevalsvereine, Garden, Elferräte und Fastnachtszünfte
- Keine Doppelbelegungen mehr, jeder sieht den aktuellen Stand
- Link per WhatsApp-Gruppe oder Aushang im Vereinsheim teilen
- Passwortschutz, falls nur Mitglieder Zugriff haben sollen
- Schon ab 8 € pro Veranstaltung, ideal fürs Vereinsbudget
In drei Schritten durch die Session
So einfach organisiert ihr Kappensitzung, Umzug und Co.
Termin anlegen
Sitzung, Umzug oder Kinderfasching: Name, Datum, Ort. Unter einer Minute erledigt.
Schichten definieren
Einlass, Garderobe, Bar, Standdienst am Wagen: Lege fest, wie viele Aktive pro Schicht gebraucht werden.
Link an die Aktiven
Per WhatsApp-Gruppe, E-Mail-Verteiler oder Aushang im Vereinsheim. Jeder trägt sich selbst ein.
Nicht die zehnte App, die dann doch keiner nutzt
Excel-Listen und WhatsApp-Umfragen lösen das Problem in der Session nur halb. Deshalb haben wir etwas gebaut, das eure Aktiven wirklich benutzen.
So läuft's sonst
- Excel-Datei kursiert per Mail, zwei Leute tragen sich zeitgleich in dieselbe Schicht ein
- WhatsApp-Umfrage geht im Gruppenchat unter, keiner findet den aktuellen Stand
- Doodle & Co. verlangen einen Account, nur um sich einzutragen
- Papierliste am Infostand ist am Ende unleserlich oder verschwunden
Mit Schichtplan-Manager
- Helfer*innen tragen sich live per Link selbst ein, Doppelbelegung technisch ausgeschlossen
- Ein Blick genügt: offene und besetzte Schichten in Echtzeit für alle sichtbar
- Kein Account, keine App nötig, Helfer*innen öffnen einfach den Link im Browser
- Kleine eintägige Events komplett kostenlos, sonst schon ab 8 € pro Veranstaltung
Faire Preise
8, 30 oder 120 Euro, gleiche Qualität. Was du siehst, ist was du zahlst und bekommst.
Ein eintägiges Event mit bis zu 6 Schichten und 15 Helferplätzen ist komplett kostenlos. Guthaben brauchst du nur für mehrtägige oder größere Events.
Eine Veranstaltung
Ideal zum Ausprobieren.
- Keinerlei Einschränkungen
- Eine Veranstaltung
- Einmalige Zahlung
- Kein Preisdeal
Fünf Veranstaltungen
Für die Vielplaner.
- Keinerlei Einschränkungen
- Fünf Veranstaltungen
- Einmalige Zahlung
- 25 % günstiger
Unbegrenzte Veranstaltungen
Ganz viele Veranstaltungen, ganz viel Spaß.
- Keinerlei Einschränkungen
- Unbegrenzte Veranstaltungen
- Jährliche Zahlung
- Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Fragen von Karnevalsvereinen
Mit welchem Tool kann ich die Schichten bei meinem Karnevalsumzug planen?
Mit Schichtplan-Manager, einem Online-Schichtplaner ohne Excel oder App-Installation. Du legst euren Umzug an, teilst ihn in Zeitfenster auf (z. B. Wagenbegleitung, Kamelle-Nachschub, Standdienst am Verkaufswagen) und teilst den Link mit den Aktiven. Jeder trägt sich selbst in die passende Schicht ein.
Welcher Schichtplaner eignet sich für Karnevalsvereine?
Schichtplan-Manager ist speziell für Vereine mit ehrenamtlichen Helfer*innen gemacht: kein Account für Aktive nötig, Live-Übersicht über besetzte Schichten, Teilen per WhatsApp-Link oder QR-Code, und ein Preis ab 0 € für kleine Sitzungen.
Wie planen wir den Standdienst am Umzugswagen?
Du legst im Schichtplan-Manager euren Karnevalsumzug oder Standdienst an, teilst ihn in Zeitfenster auf (z. B. Wagenbegleitung, Kamelle-Nachschub, Standdienst am Verkaufswagen) und teilst den Link mit den Aktiven. Jeder trägt sich selbst in die passende Schicht ein.
Können wir auch die Sitzungswache für mehrere Kappensitzungen planen?
Ja. Ihr legt jede Kappensitzung, Prunksitzung oder Kinderfasching als eigene Veranstaltung an und plant Einlass, Garderobe, Bar und Aufsicht getrennt. Mit dem 5er-Paket oder Jahres-Zugang deckt ihr die komplette Session ab.
Brauchen unsere Aktiven ein Benutzerkonto?
Nein. Aktive öffnen den geteilten Link im Browser und tragen sich mit Namen ein, ganz ohne Account, App oder Installation, auch spontan vom Handy aus.
Was kostet die Helferplanung für unseren Karnevalsverein?
Eine einzelne Veranstaltung kostet einmalig 8 €. Für eine ganze Session mit mehreren Sitzungen und dem Umzug lohnt sich das 5er-Paket für 30 € oder der Jahres-Zugang für 120 €.
Ist das DSGVO-konform?
Ja, Schichtplan-Manager wird DSGVO-konform in Deutschland betrieben. Alle Details zu Datenverarbeitung, Auftragsverarbeitung und Backups findest du auf unserer Transparenzseite.