Im Karneval ist es selten nur ein Fest. Zwischen Sessionseröffnung und Aschermittwoch liegen Sitzungen, Kinderkarneval, Weiberfastnacht und der Umzug, und für jeden Termin braucht der Verein andere Leute. Wer alles in einer einzigen Liste führt, verliert schnell den Überblick. Besser ist ein eigenes Event pro Termin, die Helfer bekommen jeweils den passenden Link.
Beim Umzug kommen Aufgaben dazu, die es sonst nicht gibt: Begleitpersonen neben den Wagen, Wagenengel an den Rädern, Ordner an der Strecke und Leute, die das Wurfmaterial verteilen. Das sind oft dieselben Personen, die abends auch auf der Sitzung stehen. Eine Übersicht, wer wann eingeteilt ist, verhindert Doppelschichten.
Bei Sitzungen in der Halle laufen Garderobe, Einlass, Thekendienst und Saalordner meist parallel. Mit kurzen Schichten können auch Aktive helfen, die selbst noch einen Auftritt haben.
Beispiel: Sitzungsabend und Umzugssonntag
| Zeit | Station | Plätze |
|---|---|---|
| Sa 18:00 bis 20:00 | Einlass und Garderobe Prunksitzung | 4 |
| Sa 19:00 bis 22:00 | Thekendienst Sitzung | 4 |
| Sa 22:00 bis 01:00 | Thekendienst Sitzung | 4 |
| So 12:00 bis 13:30 | Wagen aufstellen | 6 |
| So 13:30 bis 16:00 | Wagenbegleitung Umzug | 8 |
| So 16:00 bis 18:00 | Abbau und Aufräumen | 6 |